機器的種類

影印機(類比式影印機)

類比式影印機是最早的影印機機種，使用雷射碳粉輸出。此機種問世起碼二十年以上，可以說是事務機中的大前輩。它就只有影印功能而已，並不會有其他功能。而由於工商業活躍、科技發達...等諸多原因，企業和商家的需求通常已經不會只有影印而已，所以如今的市場已經以 "多合一功能" 為主，也因此現在已經沒有廠商在推出類比式影印機，它現在可以說是很自然地從市場上淘汰了。
 

影印機(數位影印機)

數位影印機才是現在大家印象中的 "影印機"，同樣也是雷射碳粉輸出，可以說是類比式影印機的繼任者。這種機器，買斷跟租的都有，但因為算是精密機器，所以如果沒有相關知識的話，就算是買斷的也最好是跟我司這類專業團隊合作，給予機器定期保養，這樣機器才能用得長長久久。

數位影印機除了影印功能之外，通常也還會有列印、掃描、傳真，這些基本功能(這在我們業界俗稱 "四功")，數位影印機最大的特徵就是一定會有一個觸控面板。除此之外，還有雙面送稿器、更多的紙匣、網路連線列印...等各種標配或是選配功能，可以說是非常多樣化。對於印量需求較大的公司企業來說，數位影印機是非常好的選擇。
 

複合機/事務機

複合機跟數位影印機一樣，基本上也都是四功，同樣也有各種標配和選配功能，真要說兩者的差別，有三個重點：
(1) 適合印量不是很大的小公司或家庭
(2) 多種輸出類型可選(雷射、噴墨、連續供墨)
(3) 有體積較小的桌上型，雖然看起來還是有點龐大，但是跟數位影印機相比之下，空間需求相對較小
 

印表機

印表機，顧名思義就是只有列印功能，幾乎都是買斷，沒有人用租的。

印表機就跟複合機一樣，有多種輸出類型可選(雷射、噴墨、連續供墨)，而且也因為只有列印功能，所以價格相對更加親民，而且體積衝長也比複合機小，非常適合工作室或者家庭使用。但相對也有不少潛在缺點：機器壽命偏低、列印品質不穩定、列印速度較慢、單張成本高。

 

輸出的種類以及耗材

雷射式(碳粉匣)

透過影印機將碳粉加熱後轉印在紙上。顏色較為亮面像是照片一樣鮮明，紙張種類較不受限、印刷速度快。若對列印速度有一定要求+列印量較高，經常列印文件、報表，那就可以優先考慮這種雷射式的事務機。
 

防水

雷射機所用的碳粉含蠟，所以基本上防水，列印的內容不會暈開。
 

貴在機器，一分錢一分貨

在表面上，雷射機用來印彩色的成本會比較貴，但雷射機的耗材成本平均來說其實會比噴墨機要低：越貴的雷射印表機，列印成本就能壓得越低。
 

什麼是環保碳粉/副廠碳粉？

碳粉匣的構成就是塑膠殼+碳粉，當碳粉用完後，這個碳粉匣就必須丟掉了。但事實上，這個碳粉匣的外殼，可能比裡面的碳粉貴得多了。因此有回收碳粉匣的業者，將用過的碳粉匣回收，重新回填碳粉再拿出來賣，就是環保碳粉/副廠碳粉。

因為是二手的碳粉殼，製造成本降低，因此環保碳粉的售價通常不到原廠碳粉的一半，便宜很多。雖然便宜，但環保碳粉的缺點就是品質良莠不齊，所以使用環保碳粉匣也是有風險的。
 

感光鼓/感光滾筒

雷射式的機器除了碳粉匣之外，常見的耗材還有感光鼓。不同的雷射印表機對於感光鼓這部份的設計有不同的作法：有的是感光鼓內建到碳粉匣中，更換碳粉匣時會跟著一起更換，這樣的好處是保養維護工作簡單，而且不用擔心印出來的結果會有問題，壞處則是成本上相對比較貴。另外一種是碳粉匣與感光鼓分離，更換時分別更換，好處是成本相對上比較節省，不用因為碳粉匣用完就要跟著更換，但是保養維護的工作必須注意。
 

噴墨式(墨水匣)

噴墨式的原理就是透過機器內的噴頭，把細小的墨點以非常快的速度一滴一滴噴灑在紙上。可以印出內斂、仿如手繪插畫一般的圖像，使用噴墨專用的紙張，效果會更佳。因為解析度比雷射式還要更好、顏色穩定度更高，所以通常用於相片、大圖輸出...等專業設計用途。如果經常需要印製照片、高畫質的細緻圖片，例如：一般家庭、設計工作室...等，就可考慮選用噴墨式。而相對地，噴墨式有幾個值得提出的事情：

噴頭就是機器的心臟！

噴頭如果壞了，這台機器也等於沒有用了。此外，另一個很常見的問題就是太久沒有使用，造成噴頭堵塞。噴頭有問題的時候，以耗費墨水的方式去清潔噴頭是有可能救得回來的，但如果試了很多次都無法，那可能就真的整台報銷了。

那麼，要怎麼在選購的時候去了解到哪一台機器的噴頭在正常使用下比較耐操？答案很簡單，去看它的DM，看有沒有 "機器壽命" 或是 "列印量週期" 這類字眼，數值越高通常越好。此外，在選購的時候可能也要了解一下機器的噴頭是 "固定式" 還是 "拋棄式"，尤其拋棄式還可以再細分為 "與墨匣整合" 和 "墨匣分離式"。無論如何，如果是重視噴墨印表機耐用度的人，那麼採用固定式噴頭設計的機種會是較好的選擇。
 

五色墨水、六色墨水？

目前市面上的噴墨機，除了一般常見的CMYK四色墨水之外，也能看到五色或是六色墨水的機種，也就是原有的CMYK四色額外再加上別的顏色(淡藍與淡紅、灰色與正紅)。這種四個墨水顏色以上的機器，原則上並沒有比較厲害，但如果你是設計師、廣告業或是需要列印照片的攝影師...等與影像相關的專業領域，那麼多色墨水的機種列印出來的成品能呈現出更廣的色域、色彩的層次與豐富度也能更出色一些。但不管怎樣，最大的關鍵還是你要列印的原始檔類型，若原檔不是那種照片類、色階變化較多的影像，那麼其實四色機的表現就足以讓人滿意了。
 

有關墨水匣的陰謀論...

因為墨水匣是一種類似卡帶的模樣，從外觀來看根本不知道裡面還有沒有墨水，所以到底什麼時候該換墨水匣都是靠著一個跟機器連接的小小晶片來通知你的。於是，消費者之間就開始出現一種陰謀論，認為現在的大廠都是故意壓低機器本體的價格，並且憑著讓消費者購買成本其實非常低的墨水匣來把這個價差賺回來，呈現了 "貴在耗材，機器便宜賣" 的現象。而對於經驗豐富的我司來看，墨水匣並不見得這麼不堪，至少對於不擅長使用機器的人或者初學者來說，墨水匣的更換方法非常簡便，而且完全就只要照著機器的指示就可以輕鬆使用。
 

不防水

此外，相較於雷射印表機，噴墨機最大的缺點就是列印成品不防水，墨水會因為紙張纖維而出現意外的結果，所以在一般紙張上會發生墨水遇水而暈染的狀況，這點是需要考慮進去的事情。

 

連續供墨(墨水罐)

連續供墨同樣也是噴墨式。差別在於補充墨水的方式不是直接換卡帶，而是使用墨水瓶。連續供墨機非常適合超大印量+追求列印效果的消費者使用。
 

大廠與民間的明爭暗鬥

在一開始的時候，連續供墨是民間私底下偷偷改出來的。先把用來判定墨水存量的晶片竄改過之後，把CMYK四個顏色都各自接出來四個管線，並且外接到另外準備好的幾個墨槽內。補充墨水的時候需要一點技術，弄得不好的話很有可能會讓自己的手沾到墨水，或者注墨時不慎讓空氣進入墨槽，進而影響噴頭導墨，最後造成機器損壞。又加上改機後的噴墨機，在各方面都非常不穩定，容易發生故障，所以改機的風險是非常大的。
 

不鬥了! 跳下去自己做!

在諸多因素之下，EPSON是首個真正正視消費者的需求推出了連續供墨機(L系列)的大廠，而Broeher也跟進，同樣也推出了連續供墨機(T系列)，HP和Canon是後來才跟進的，但市占率早已被前兩家分走。所以如果沒有偏愛的品牌，那麼可以優先考慮EPSON和Broeher的連續供墨機。

此外，EPSON甚至還更進一步地研發了 "自動注墨"以及"免擠壓"的設計，大大降低了人為操作所造成機器損壞的機率。所以現在通常不會有人再去改機了，直接買官方出的連續供墨機，不但安全還有原廠保固。

 

防水的墨水

此外，在近幾年隨著噴墨機墨水技術的大幅提升，現在已經有不少噴墨機可以做到單色防水，高階一點的機種甚至能達到四色防水的效果。尤其在EPSON的研發之下，誕生了防水的墨水(魔珠防水墨水)。

 

其他考量

傳真功能可能沒這麼必要

就以我司的觀察，由於通訊軟體的進步+電子化趨勢，傳真功能已經漸漸變成了非必要的功能，這點在近年有傳真功能的複合機都已經沒有附電話筒就可以略知一二。少了一個必要功能，就能有更多選擇了。
 

耗材是否好買

你可能覺得只要Google找一下就可以找到有沒有人在賣了，但可以的話，最好還是要有一個固定的採購對象，可以確保耗材的來源穩定，例如可以找我司合作。
 

耗材最好買原廠

這應該已經是老生長談了。副廠墨水不論在列印品質、容量、穩定度，都不比原廠好。如果再加上損壞送修的成本，其實消費者不見得有佔到便宜。



以上，如果對於這類機器的選購還是有疑問，也可以來電諮詢。我們會竭誠地為您推薦合適的機器。

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