什麼是『電子發票』？

電子發票指的是三聯式、二聯式、收銀機、特種和電子計算機等五種類型的統一發票，經「向主管稽徵機關申請核准」，「以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之」。

換句話說，所謂電子發票，就是將我們原本使用的這些五種紙本的統一發票，改以電子化的型態開立。

定義延伸，電子發票以網際網路方式開立的發票，目前最廣為應用的莫過於發票透過店面的POS系統開立列印紙本電子發票作為交易憑證，並在至遲48小時內傳送至財政部的電子發票資料庫儲存，若消費者持有對應的「載具」如:手機條碼/自然人憑證，便不需列印紙本發票。

開立電子發票是政府既定政策，也是必然趨勢，除了少數每月開立發票張數為個位數的營業人，對大多數公司行號來說，轉開電子發票都比傳統發票更為經濟、便利、省時、省力的聰明選擇。

 

傳統發票V.S.電子發票

不需要兩個月買一次發票

傳統發票兩個月一期需到政府單位購買發票，電子發票只需購買電子發票專用紙捲即可，增加了便利性。

存根聯保存年限

傳統發票存根聯必須至少保存五年還得找地方放，電子發票資訊完全儲存於雲端無存放困擾。

電子發票載具

電子發票可用載具存放發票資訊，節省發票紙張環保愛地球。

 

有關電子發票加值中心(平台商)

公司行號開立電子發票最重要的就是將發票資料上傳。上傳的資料範圍包含各種狀態的發票（開立、作廢或注銷等）、折讓單的資料（也有開立與作廢的情形）以及空白未使用發票號碼的上傳。資料上傳財政部時，需要以財政部規定的資料交換格式去整理以及表達資料內容，而這個資料交換格式 (XML) 是一般人無法理解或處理的，必須借助 IT 專業人員的幫忙。這是一般開立電子發票時，會選擇加值中心的第一個原因。

為避免稅務處理的延誤，電子發票相關資料的上傳是有時間規定的。然而每張發票的開立、或作廢的時間不一，再加上折讓單的情形。如果不是以資訊系統做有序的處理，很可能就會錯失正確上傳的時機。甚至同一張發票若注銷再重開，上傳的步驟如果沒有按照一定的順序執行的，即使資料正確也會被打回票。這種種的狀況如果沒有一套完整、穩定的資訊系統，就會很容易出錯。所以一般公司行號如果沒有強大的 IT 部門以及足夠的 IT 資源，就會委外尋找可信賴的加值中心來處理電子發票。

除了解決資料上傳的技術問題外，選擇加值中心也可以讓發票的開立變得十分簡單。因為電子化了，你可以將訂單的資訊從其他的地方（例如 PCHome、蝦皮等電商平台、公司自家的 ERP 或進銷存系統、甚至自己手打的 Excel 表單）匯到加值中心平台中，並直接轉成發票。有些加值中心甚至會提供雲端式的店家後台，讓你可以用網路瀏覽器就可以開發票，不需要加裝軟體。因為各加值中心提供的服務內容都不盡相同，所提供的程式功能也有很大的差異。

最後，想成為電子發票加值中心的公司，都須經過政府嚴格審核，通過之後才能成為電子發票加值中心。這裡有財政部電子發票整合服務平台所公開的名單，在名單內的才是真正合法的電子發票加值中心的業者，請善加利用：
https://www.einvoice.nat.gov.tw/index!showAddCenter



本篇引用之資料：百楊資訊、易發票